{"id":1149,"date":"2018-10-18T21:53:46","date_gmt":"2018-10-18T19:53:46","guid":{"rendered":"https:\/\/dittaweb.it\/wpdw\/?page_id=1149"},"modified":"2018-11-01T11:31:54","modified_gmt":"2018-11-01T10:31:54","slug":"gdpr-compliance-e-software-gestionale","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dittaweb.it\/wpdw\/index.php\/gdpr-compliance-e-software-gestionale\/","title":{"rendered":"GDPR compliance e sicurezza"},"content":{"rendered":"

Il software gestionale ed il GDPR<\/h2>\n

L’entrata in vigore del nuovo GDPR\u00e8 avvenuta alla fine di maggio 2018; la regolamentazione privacy che arriva dall’Europa\u00a0 \u00e8 stata recepita dall’Italia e tratta di una serie di disposizioni alle quali tutte le aziende\u00a0 ed i professionisti debbono attenersi, pena sanzioni. Al lavoro dei consulenti esperti in materia indichiamo ci\u00f2 che Dittaweb fa alla luce di tale normativa.<\/p>\n

Il software gestionale \u00e8 la centrale di gestione di dati trattati dall’azienda. Secondo il GDPR, ma \u00e8 anche semplice buonsenso, i dati devono essere protetti, l’accesso ai dati non pu\u00f2 essere indiscriminato e incontrollato. E’ importante che l’azienda predisponga registri che tengano traccia di quali dati sono stati consultati, da chi e quando. Dittaweb comprende a tal proposito una serie di funzionalit\u00e0 e specifiche per aiutare l’azienda in materia di GDPR compliance.<\/p>\n<\/div>

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Log degli accessi<\/h3>\n

Un aspetto fondamentale\u00a0 in caso di controllo sulla compliancy al GDPR \u00e8 la presenza di registri che tengano traccia di tutti gli accessi ai dati avvenuti in azienda. E’ oggettivamente impensabile\u00a0che un dipendente annoti in un apposito registro ogni qual volta accede ad un’anagrafica tramite il software gestionale, operazione che viene ripetuta innumerevoli volte in una giornata di lavoro.
\nPer questo motivo \u00e8 Dittaweb a generare questo registro, automaticamente, in quanto registra per ogni attivit\u00e0 l’utente che ha avuto accesso al dato, la consultazione di lista record e di record singolo, con la data e l’ora dell’accesso. Inoltre, traccia eventuali esportazioni dei dati in formato Excel, CSV, PDF, JSON. Cos\u00ec facendo, il registro degli accessi ai dati viene generato automaticamente, giorno dopo giorno!<\/p>\n<\/div>

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Autenticazione accessi<\/h3>\n

Per garantire un accesso a Dittaweb in sicurezza, l’utente dovr\u00e0 utilizzare non due ma tre chiavi: codice azienda, username, password. Cosa significa? Che sebbene qualcuno possa entrare in possesso dell’username e password di un nostro dipendente, non potr\u00e0 entrare nel gestionale. E’ inoltre possibile richiedere che i dispositivi utilizzati siano abilitati all’accesso tramite conferma email. Questo a dimostrare che, in caso di controlli, l’azienda utilizza alte misure di sicurezza per contromisure per contrastare gli accessi indesiderati.<\/p>\n<\/div>

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Esportazioni dati e log di sistema<\/h3>\n

La cosiddetta “data breach”, ossa la fuga di dati, \u00e8 uno dei pericoli che l’adozione del GDPR vuole ridurre. Una persona che ve ne ha accesso, dipendente o consulente esterno che sia, potrebbe sfruttare il proprio accesso ai dati aziendali per esportarli e rivenderli o distribuirli all’esterno dell’azienda, in maniera illecita. Il GDPR suggerisce l’adozione di registri che tengono traccia delle attivit\u00e0 di esportazione dei dati. Dittaweb genera il registro in automatico tracciando tutte le volte che un utente procede ed esportare i dati in formato xml, csv, PDF. , da mostrare in caso di controllo delle autorit\u00e0 competenti.<\/p>\n<\/div>

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Backup e ripristino<\/h3>\n

Dittaweb \u00e8 un software cloud, e per questo il backup dei dati \u00e8 fatto da noi, anche se in ogni momento il Cliente pu\u00f2 salvare una copia in locale. Il GDPR stabilisce la necessit\u00e0 di una strategia di data recovery in caso di corruzione o perdita dei dati. Dittaweb effettua una copia dei dati quasi in tempo reale, quindi una politica di backup particolarmente potente e curata. In caso di perdita di dati, sar\u00e0 possibile ripristinare il pi\u00f9 recente backup!<\/p>\n<\/div>

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